2011年1月6日 星期四

事情忙不完? 教你「4招」脫困

《哈佛商業評論》提供時間管理的四大秘訣

第一、列表。在一張紙上寫下需要完成的每件事。
第二、花15分鐘,別超過,先做表單上能夠最快完成的事。例如很快回一封電子郵件,打一通兩分鐘就能講完的電話。使用計時器讓你專心。
第三、杜絕旁騖。關掉電話鈴聲和電子郵件提示聲,花35分鐘專心完成表單裡比較困難的事項。
第四、休息一下再來一次。休息10分鐘,重新開始。不久後,你就可以畫掉表單裡不少項目,足以讓心情恢復平靜。
【2011-01-05/聯合報/A13版/國際】

2 則留言:

  1. 推薦相關書籍:Your brain at work。看清楚自己要的是什麼,就能好好管理時間。

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  2. 我覺得本篇另一個重點在於,如果僅在腦中思考容易陷入「要做的事情很多」這樣的焦慮迴圈中,造成大多數時間花在焦慮逃避,反而無法實質完成事情。如文中建議方式,將待辦事項列出並且區分重要性(對「花15分鐘,別超過」特別有感,如不能有限制的完成這些區分工作,那也是另外一個無法完成的焦慮迴圈),則較能有效且即時的完成任務。

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