2015年10月19日 星期一

PPT的製作原則

1. 以綱要呈現,文字宜盡量精簡/洗鍊。勿以完整句子呈現,因為難以閱讀
2. 標題明確且與綱要呼應。勿呈現攏統標題(如討論議題I、前言、方法或資料分析I、II、III等),讀者將難以快速、明確掌握內容
3. 每個  slide 僅呈現一個主題,2~3個主題容易分散焦點
4. 每個  slide 8行以內,以提升可讀性
5. 字體大小至少18,以提升可讀性
6. 插入頁碼(字體大小至少16),以利討論時指出特定投影片
7.  盡量增加圖示,以呈現概念/模式/結果,可協助讀者吸收
8. 提供明確的 summary (take-home message)。

*表格內容盡量簡化,小數2位已足夠,.23 比 0.23 精簡
*標題/綱要句尾無須標點符號(可略)
*留意圖/表之解析度,可於PPT繪製,最為清晰
*插圖/動畫須避免讓讀者分心或與內容無關
*口頭報告時,游標或 pointer 之定位宜快速/明確,勿不斷重複劃圈圈,這會讓聽眾跟著團團轉

It takes a little time, but it's worth it.

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