2026年8月21日 星期五

agent 協助準備稿件之流程



10 步驟

Phase 1|先建立 Agent 的「工作規格」

建立固定的作者寫作原則

除了英文風格之外,最好把您的偏好具體寫成一份長期可重複使用的規則,例如:

  • academic but concise

  • 不過度使用華麗詞彙

  • 一個 paragraph 一個主要 message

  • 避免過度宣稱 causality

  • Results 不做 interpretation

  • Discussion 不重複 Results

  • 不使用 unsupported claims

  • 每一個 factual claim 必須有 citation

  • 不允許虛構 reference

  • 優先使用原始研究而非二手引用

  • 遵循 APA / Vancouver 或期刊指定格式

  • 您個人常用的句型、禁用詞、縮寫原則

也可找尋論文撰寫指引等論文或教科書。

之後,把它獨立保存為:

Writing_Guidelines.md

這是 Agent 工作流程中非常值得標準化的一環。


Phase 2|先確定「這篇 稿件 到底要說什麼」

確定研究目的、research question 與核心訊息

不只是「研究目的」而已。

最好先讓您與 Agent 共同確認五件事:

Research question → Main finding → Novelty → Interpretation → Contribution

例如最後形成一句:

This study demonstrates that X, particularly under Y condition, suggesting Z.

這一句其實是整篇論文的 central claim

這一步若沒有確定,後面 AI 很容易寫出「內容都對,但沒有故事線」的 Introduction 和 Discussion。


Phase 3|提早決定 target journal

 初步選定 1 個 target journal + 1–2 個 backup journals

 target journal 會直接影響:

  • 字數

  • abstract structure

  • article type

  • Introduction 長度

  • Discussion 長度

  • reference 數量

  • table/figure 數量

  • supplementary material

  • reporting guideline

  • terminology

  • audience

  • manuscript framing

例如同一個 psychometric study,投:

  • Archives of Physical Medicine and Rehabilitation

  • Journal of Clinical Epidemiology

  • Quality of Life Research

  • Disability and Rehabilitation

Introduction 與 Discussion 的 emphasis 很可能完全不同。

因此理想順序是:

研究目的 → 初選期刊 → 再開始 manuscript architecture

 Agent 非常適合負責整理期刊 Instructions for Authors。


Phase 4|把 Methods、Results、Tables/Figures 鎖定

完成 Methods + Results + Tables/Figures

不要從 Introduction 開始寫 paper。

因為真正決定 paper 能說什麼的是:

Methods → Results → Tables/Figures

而不是 Introduction。

Agent 在這個階段很適合做的是:

  • Methods completeness check

  • statistical terminology consistency

  • sample size 前後一致

  • variable 名稱一致

  • table 與 text 數字一致

  • decimal places 統一

  • p values、CI、effect size 格式統一

  • table/figure callout 檢查

  • abbreviation consistency

  • reporting guideline check

有一點很重要:

AI 可以協助撰寫與核對 Methods/Results,但 statistical interpretation 最好仍由作者決定。


Phase 5|建立 Evidence Base

建立 Core Reference Set + Evidence Matrix

「至少10篇」可以作為實務起點,但我不會把 10 當成主要標準。

比較重要的是涵蓋幾種類型:

  1. Problem/background

  2. Current state of knowledge

  3. Key methodology

  4. Closest previous studies

  5. Conflicting evidence

  6. Theoretical/conceptual basis

  7. Interpretation of your main findings

然後要求 Agent 建立一個表:

Claim / issueKey referenceMain findingHow it supports manuscriptSection
X is clinically importantSmith 2025Background rationaleIntroduction
Previous studies assumed…Lee 2024Knowledge gapIntroduction
Our result is consistent with…Chen 2026InterpretationDiscussion

這個 Evidence Matrix 比單純把 10–20 篇 PDF 丟給 AI 強很多。

因為它迫使 Agent 回答:

「這篇 reference 到底要拿來支持什麼?」

而不是把 references 當裝飾。


Phase 6|先做 manuscript architecture,暫時不要寫 prose

與 Agent 共同建立 Introduction 與 Discussion 大綱

要求 Agent:

先不要寫完整句子。

先做 paragraph-level outline。

例如:

Introduction

P1 — Clinical/research problem
→ Why X matters

P2 — Current knowledge
→ What previous studies have established

P3 — Knowledge gap
→ What remains unresolved

P4 — Study rationale and objective
→ Why this study is needed

Discussion 則可以:

P1 — Principal findings

P2 — Interpretation of finding 1

P3 — Interpretation of finding 2

P4 — Comparison with previous literature

P5 — Implications

P6 — Strengths and limitations

P7 — Conclusion

而且每一段最好都指定:

claim → evidence → interpretation → implication

這樣 Agent 寫出來的 paper 會比「請根據這些資料寫 Discussion」可靠很多。


Phase 7|才讓 Agent 產生完整 manuscript

依 approved outline 撰寫全文

到了這裡,我才會讓 Agent 自動化程度提高。

而且最好不是一次:

「幫我寫整篇 paper。」

而是依序:

Methods → Results → Introduction → Discussion → Conclusion → Abstract → Title

我特別建議:

Abstract 與 Title 最後才寫。

因為只有全文定稿之後,Abstract 才知道真正應該強調什麼。


Phase 8|Scientific audit

請 Agent「不要修改」,先當 reviewer 找問題

例如要求:

Do not rewrite the manuscript.
Act as a critical peer reviewer and identify:

  • unsupported claims

  • overinterpretation

  • causal language unsupported by the study design

  • inconsistencies between Methods and Results

  • discrepancies between tables and text

  • conclusions not directly supported by results

  • missing alternative explanations

這其實是 Agent 很有價值的用途。

因為:

Generation 與 Critique 最好分開。

不要讓同一個 prompt 一邊寫、一邊自行判定自己寫得很好。


Phase 9|Citation audit

每一個 citation 做 claim–source verification

Agent 應逐一檢查:

Manuscript claim

Citation

Original paper

Does the cited paper actually support this claim?

可以產生:

Manuscript claimCitationSupported?Problem
X improves YSmith 2024⚠️ Partialobservational study,不能說 improves
X has high reliabilityLee 2025ICC=.91
Previous studies consistently…Wang 2023only one population

這一步可以顯著降低 AI-assisted writing 最危險的問題之一:

citation distortion


Phase 10|Submission audit

最後才做「投稿工程」

Agent 最後檢查:

Journal compliance

  • word count

  • title length

  • abstract structure

  • keywords

  • reference style

  • tables/figures

  • supplementary files

Reporting guideline

  • CONSORT

  • STROBE

  • PRISMA

  • COSMIN

  • TRIPOD

  • CHEERS

  • 其他適用 guideline

Editorial package

  • title page

  • blinded manuscript

  • cover letter

  • highlights

  • graphical abstract

  • author contributions

  • conflict of interest

  • funding statement

  • data availability statement

  • reporting checklist

這一階段其實非常適合 Agent,因為它屬於規則明確、但人工很容易漏掉的 repetitive work


以上流程可濃縮以下架構

① Author rules

② Research question + central claim

③ Target journal

④ Methods + Results + Tables/Figures

⑤ Core literature + Evidence Matrix

⑥ Introduction/Discussion architecture

⑦ Manuscript drafting

⑧ Scientific audit

⑨ Citation audit

⑩ Journal & submission audit

其中我覺得最值得強調的是:

Agent 最有價值的地方,未必是「幫作者寫文章」,而是讓 manuscript preparation 從一次性的文字生成,變成一個可以反覆檢核的、可重現的 workflow。


還可以進一步區分「人」與「Agent」的責任

建議學生或研究者不要形成:

Human → 給資料 → AI → manuscript

而是:

Human scientific judgment → Agent execution → Human decision → Agent audit → Human approval

尤其以下幾件事,我認為最後一定屬於作者:

研究問題是否重要、研究結果應如何解釋、claim 可以做到多強、哪些 limitation 最重要、研究真正的 novelty 是什麼。

而 Agent 特別適合處理:

搜尋與整理、格式化、跨檔案核對、文獻證據映射、一致性檢查、初稿生成、反覆 revision、journal compliance 與 quality assurance。

給學生或年輕研究者,我把核心原則命名為:

「Evidence-first, outline-before-prose, audit-after-generation」

這三句幾乎就是整套 Agent-assisted manuscript writing workflow 的精髓。

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