謝清麟教學/研究 blog

先讓 Codex 插入 temporary citation，再回 Word 由 EndNote 格式化

建議流程如下（圖）：

1. 在 EndNote 匯出資料

- 選取論文會用到的 references，或全部匯出- `EndNote XML`格式，最穩或 `RIS`。
- 同時保留每筆文獻的 Record Number，因為 temporary citation 需要 `#45` 這種編號。

2. 準備 Word 草稿

-在 Word 需要引用的位置，用自然語言標註，例如：
- `【引用：metformin and insulin resistance】`
- `【引用：Smith 2020 diabetes review】`
- `【需引用：GLP-1 cardiovascular outcomes】`
- 若你已知道要引用哪篇，也可以寫：- `【引用：Smith 2020】`
- `【引用：Smith 2020; Chen 2022】`

3. 把檔案提供給 Codex

- Word 草稿：`.docx`
- EndNote 匯出檔：`.xml` 或 `.ris`

Codex可以幫我們做：

- 讀取 EndNote 文獻清單
- 建立作者、年份、標題、Record Number 對照表
- 根據你正文中的提示找出合適文獻
- 插入 EndNote temporary citation，例如：`{Smith, 2020 #45}` `{Smith, 2020 #45; Chen, 2022 #82}`
- 產生一份修改後的 `.docx`

4. Codex 插入 temporary citation

Codex會把正文中的提示改成 EndNote 可辨識格式，例如：
原文：```text
Metformin improves insulin sensitivity in patients with type 2 diabetes.【引用：metformin insulin resistance】```
改成：
```text
Metformin improves insulin sensitivity in patients with type 2 diabetes {Smith, 2020 #45}.``` 多篇引用則會變成：```text Previous trials have shown cardiovascular benefit {Marso, 2016 #103; Zinman, 2015 #97}.```

5. 回到 Word，用 EndNote 轉成正式引用

- 用 Word 打開 Codex 修改後的 `.docx`
- 到 EndNote tab
- 點：
- Update Citations and Bibliography
- 或 Convert Citations and Bibliography → Convert to Formatted Citations
- 選擇你的 citation style，例如：APA 7^th; Vancouver; 或期刊指定格式

6. 檢查與修正

EndNote 轉換後請檢查：
- 是否有 temporary citation 沒被辨識
- 是否跳出 ambiguous citation，需要你手動選文獻
- 參考文獻列表是否完整生成
- 文內引用格式是否符合投稿期刊

給 Codex 的標註方式：

建議在 Word 草稿裡用這種格式，最容易大量處理：

```text【引用：關鍵詞或文獻線索】```

例如：

```text GLP-1 receptor agonists reduce major adverse cardiovascular events in patients with type 2 diabetes.【引用：GLP-1 cardiovascular outcome trial】```

如果你已經知道指定文獻：

```text 【引用：Marso 2016; Zinman 2015】```

如果你只知道需要補引用：

```text【需引用：SGLT2 inhibitors heart failure hospitalization】```

給Codex檔案時最好一起說明

請提供：

```text 引用格式：Vancouver

處理方式：保留原文，只替換【引用：...】為 EndNote temporary citation

若找不到文獻：保留【找不到引用：...】標記

多篇引用排序：按年份 / 按 EndNote record number / 按正文出現順序```

重要提醒：

EndNote temporary citation 最穩的格式是：```text {Author, Year #RecordNumber}```

例如：```text {Smith, 2020 #45} ```

如果有同姓作者或同年文獻，`#RecordNumber` 很重要，可以避免 EndNote 選錯。Record Number 來自你的 EndNote library，所以最好從你的 EndNote 匯出檔取得，而不是猜測。

------------------------------------------------------------------------------------

可用到的 prompt: 下面這份可直接貼給 Codex 使用，之後只要附上 Word 草稿與 EndNote 匯出檔即可。

```text

我正在使用 Word + EndNote 撰寫論文。請協助我把 Word 草稿中的引用提示，批次替換成 EndNote temporary citation 格式。

我會提供：

1. Word 草稿檔：.docx

2. EndNote 匯出檔：EndNote XML

請你執行以下任務：

1. 讀取 EndNote 匯出檔，建立文獻對照表

- 擷取每筆文獻的 author、year、title、journal、DOI、record number

- temporary citation 格式請使用： {Author, Year #RecordNumber}

- 例如： {Smith, 2020 #45}

2. 讀取 Word 草稿中的引用提示

我的引用提示格式可能包括：

- 【引用：關鍵詞】

- 【引用：作者年份】

- 【引用：作者年份; 作者年份】

- 【需引用：主題或關鍵詞】

- [citation needed: topic]

- [ref: author year]

3. 根據提示比對 EndNote 文獻

- 若提示包含作者與年份，優先精準比對 author + year

- 若提示包含標題關鍵詞，請比對 title

- 若提示包含主題關鍵詞，請比對 title、abstract、keywords、journal

- 若有多筆可能文獻，請不要擅自選擇；請在輸出報告中列為「需要確認」

- 若只找到一筆高度相符文獻，才插入 temporary citation

4. 插入 EndNote temporary citation

- 將引用提示替換為 EndNote temporary citation

- 單篇格式： {Smith, 2020 #45}

- 多篇格式： {Smith, 2020 #45; Chen, 2022 #82}

- 請保留正文內容，不要改寫句子

- citation 請放在原本提示所在位置

- 若提示在句號前，請維持語意自然

- 若原文是： This treatment improved survival.【引用：Smith 2020】可改為： This treatment improved survival {Smith, 2020 #45}.

- 若原文是： This treatment improved survival【引用：Smith 2020】. 可改為： This treatment improved survival {Smith, 2020 #45}.

5. 找不到或不確定時的處理方式

- 若找不到合適文獻，請不要刪除提示。改成：【找不到引用：原始提示】

- 若有多筆候選文獻，請改成：【需確認引用：原始提示】

- 並在報告中列出候選文獻，包括 author、year、title、record number

6. 輸出檔案

- 請產生一份新的 Word 檔，不要覆蓋原始檔

- 檔名請使用：原檔名_with_endnote_temp_citations.docx

7. 請提供處理報告

報告請包含：

- 成功插入幾個 citation

- 有幾個找不到

- 有幾個需要人工確認

- 每一個「找不到」或「需要確認」的位置與原始提示

- 對應的候選文獻清單

- 是否有 EndNote record number 缺失的文獻

8. 請不要做的事

- 不要自行生成正式 bibliography

- 不要把 citation 轉成 APA / Vancouver正式格式

- 不要刪除不確定的引用提示

- 不要改寫正文內容

- 不要覆蓋原始 Word 檔

我的偏好設定：

- 引用格式：EndNote temporary citation

- temporary citation 格式：{Author, Year #RecordNumber}

- 多篇引用順序：依照我提示中的順序

- 若無法確定唯一文獻：標記為需要確認，不要擅自插入

- 語言：繁體中文報告

```

如果你想要更保守、更適合正式論文的版本，可以用這個：

```text

請以「保守模式」處理引用。只有在 EndNote 匯出資料中能唯一確認文獻時，才插入 temporary citation。任何模糊、不完整、可能誤配的引用，都請保留為【需確認引用：...】，並在報告列出候選文獻。請不要根據常識或外部知識推測文獻。

```

如果你想讓 Codex 幫你從語意中找文獻，可以加這段：

```text

若引用提示是主題描述，而不是作者年份，請根據 title、abstract、keywords 進行語意比對。但只有在相似度明顯高於其他候選文獻時才插入；否則列為需要確認。

```

最推薦你實際使用時貼這一句開頭：

```text

請先讀取我的 Word 草稿與 EndNote XML 檔，先不要修改檔案；請先產生「引用提示 → 候選文獻 → 建議 temporary citation」對照表，讓我確認後再批次寫入 Word。

```

這樣最安全，尤其是論文引用不能亂配。

昨天（May 1, 2026）開始玩 Codex... ChatGPT的AI agent/代理人！

之前，先跟 AI 與 Youtuber 學了幾天....

試玩任務之一：幫我彙整4次考試成績

我先將4個檔案（3個 word 檔；1個 excel檔），彙整於一個資料夾，以供 Codex 專案使用。

prompt 如下：

"請確認以下的說明清楚嗎？確認後，再執行。不確定，請先提問。「請協助彙整四個檔案裡面學生的成績。這四個檔案裡面，每個檔案都有三到四個考題（A, B, C, D或1, 2, 3, 4）。學生可以選擇他作答的題目，所以每個學生考的題目不一樣。每個成績都是 0 到 10 分。1評分.xlsx的成績放在4個 worksheet 裡。但分數格式有兩種：

1. 直接給 0 到 10 分

2. 0 到 10 / 10 分。請協助彙整這四個檔案的成績，彙整到一個新的 Excel 檔/一個 worksheet，請命名為 "4次成績"，列出所有學生4次考試中，各題目之成績。學生的排序以姓氏筆畫，從少到多排列。學生無成績的考題，就成績空白。」"

Codex 約10分鐘就搞定了... 我至少要1小時，還需費力校對。

Codex的主要功能如圖：