2026年7月14日 星期二

Codex 高效文獻檢索與彙整

拆成 8 個連續 prompts+3 個人工確認關卡

圖:以檢索「課程大綱之評量表」為檢索標的(研究問題),Codex所建議之執行流程
(可製成 Skill,以供後續使用)

 ### Prompt 1:建立研究規格

我要研究的問題是:【填入研究問題】

請先建立可執行的文獻檢索規格,不要開始大量下載。請提出:

1. 研究主題的操作型定義;

2. 主要概念詞群及同義詞;

3. 建議納入的資料庫與選擇理由;

4. 日期、語言及文獻類型範圍;

5. 明確的納入與排除條件;

6. 可用於測試召回率的 seed papers;

7. 各資料庫專屬檢索式;

8. 標準化輸出欄位;

9. 去重複文獻的規則;

10. 停止搜尋的條件;

11. 預計產出的檔案。

請特別標示需要研究者確認的決策,不要自行決定研究範圍。

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### Prompt 2:小量試搜與檢索式診斷

請依已核准的研究規格進行小量試搜。

每個資料庫先取得前 30–50 筆題名與摘要,並回報:

1. 完整檢索式;

2. 資料庫命中總數;

3. 明顯相關、疑似相關及明顯誤查的數量;

4. 是否找到指定的 seed papers;

5. 五種主要誤查模式;

6. 可能遺漏的同義詞或主題詞;

7. 建議修正後的檢索式;

8. 檢索結果可能過寬或過窄的原因。

尚未通過研究者確認前,不要進行正式批次下載。

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### Prompt 3:各資料庫正式下載

請依核准的檢索式,從【資料庫名稱】正式取得文獻資料,最多【數量】筆。

請優先使用官方 API 或可公開驗證的匯出方式,並保存:

1. raw:原始 JSON、XML或資料庫匯出檔;

2. standardized:統一欄位的 CSV;

3. readable:題名、作者、年份、來源、網址與摘要的閱讀版;

4. search metadata:檢索式、檢索日期、資料庫命中數及下載方式。


標準欄位至少包含:

database、database_id、doi、title、authors、publication_date、year、source、publication_type、url、abstract、keywords、query_id、retrieval_date。

完成後請驗證並回報:

- 資料庫命中數與實際下載數;

- 缺少摘要及 DOI 的數量;

- 年份範圍;

- API 分頁是否完整;

- 是否因筆數上限而截斷;

- 欄位缺漏或異常紀錄。

不要進行跨資料庫去重,也不要替研究者做最終納入決定。

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### Prompt 4:整併與去重

請匯入所有資料庫的標準化 CSV,不得修改或覆寫原始資料。

依下列順序交叉去重:

1. 標準化 DOI;

2. PMID、ERIC ID、OpenAlex ID或其他外部識別碼;

3. 正規化題名;

4. 作者、年份及題名相似度僅用於標記疑似重複,不得自動刪除。

同一文獻若出現在不同資料庫:

- 保留資料較完整的紀錄;

- 合併所有資料庫來源;

- 補足 DOI、摘要、作者及關鍵詞;

- 保留每筆合併與刪除的理由。


請輸出:

- combined_deduplicated.csv;

- duplicates_removed.csv;

- possible_duplicates_for_review.csv;

- deduplication_report.md。


報告各庫原始筆數、庫內重複、跨庫重複、最終唯一筆數及待人工確認數。

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### Prompt 5:兩階段相關性篩選

請依題名、摘要與關鍵詞進行高召回初篩,將每筆文獻標記為:

- 高相關;

- 中相關;

- 低相關;

- 資訊不足。

每筆必須提供:

- relevance_label;

- reason;

- matched_concepts;

- 建議下一步。

再將高相關及中相關文獻分類為:

- 工具發展;

- 信效度驗證;

- 既有工具應用;

- 自建內容分析;

- 背景或概念研究。

不要永久刪除低相關紀錄。請另外輸出需要人工判斷的候選清單與明確排除理由。

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### Prompt 6:固定欄位證據抽取

只針對研究者核准納入的文獻進行證據抽取。

每篇至少抽取:

- 完整書目;

- 工具名稱;

- 工具類型及成熟度;

- 發展、驗證或應用研究;

- 使用場域與對象;

- 構面及題數;

- 評分方式;

- 樣本;

- 內容效度;

- 評分者間信度;

- 內部一致性;

- 因素結構;

- 效標或預測效度;

- 主要結果;

- 限制;

- 工具取得位置;

- DOI或穩定網址;

- 證據原句、頁碼或表格位置;

- reviewer_confidence。


摘要或全文未提供的資訊,一律填寫「未報告」,不可自行推測。資料不足時標記「需全文確認」。

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### Prompt 7:建立工具家族並綜合報告

請先依原始工具來源、構面、題項及引用關係建立 tool family。

將同一工具的下列版本連結在一起:

- 原始版本;

- 簡版;

- 改編版;

- 翻譯版;

- 驗證研究;

- 應用研究。

不要只因文章中的名稱不同,就判定為不同工具。

請產出:

1. 工具家族比較表;

2. 工具目的、構面、評分及適用情境;

3. 證據成熟度與限制;

4. 工具發展、驗證及應用文獻的區分;

5. APA第7版參考文獻;

6. 完整檢索與去重方法;

7. 結果摘要;

8. 研究限制與待全文確認事項。

每項工具及重要結論都必須能回連至少一篇文獻來源。

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### Prompt 8:最終稽核

請對所有檢索、去重、篩選、證據抽取及綜合結果進行最終稽核,不要只潤飾文字。

請檢查:

1. 各階段筆數是否前後一致;

2. 是否仍有 DOI或題名重複;

3. 納入與排除理由是否符合 protocol;

4. 每項工具敘述是否有來源;

5. 信效度資訊是否被過度推論;

6. 摘要不足是否明確標示;

7. 工具別名是否被錯分為不同工具;

8. APA資料與 DOI是否一致;

9. 方法段落是否足以重現檢索;

10. 結論是否超出文獻證據。

請將問題分成「必須修正、建議修正、需研究者判斷」,並列出具體位置與修改建議。

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以上絕大多數內容/流程都是 Codex 的建議.... 個人之前的檢索策略實在卑微!!

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